Privacy policy

Privacy Policy 

This Privacy Policy (the "Policy") describes how we collect, use, process, store, and protect the personal data of participants and individuals ("Interested Parties" and/or "Interested Party") who apply for the Vento Program ("Program") through www.vento.ventures. 

The Policy is provided in accordance with Regulation (EU) 2016/679 (General Data Protection Regulation, "GDPR"), Legislative Decree No. 196/2003 ("Privacy Code"), as amended, and further applicable data protection legislation. 

Owner of the treatment 

The data controller of personal data for the purposes of this Information Notice is VENTO S.r.l. P.IVA 12783920015, with registered office in Turin - Via Carlo Francesco Ormea 48, 10125, e-mail: info@vento.ventures, PEC: vento1@legalmail.it. 

VENTO reserves the right to appoint a Data Protection Officer (DPO) who will be promptly communicated to the Interested Party. 

Personal data treated 

VENTO processes personal data provided directly by the Interested Party. 

Personal data provided by the Interested Party 

- Enrollment data. When applying to participate in the Program, the following personal data must be entered in the form at www.vento.ventures: First name; Last name; Email; LinkedIn profile. 

- Communications with VENTO. When the Data Subject communicates with VENTO also through chat, form, information may be submitted. 

Purpose of the processing 

We use your personal data for a number of different purposes related to the execution and promotion of the Program. 

Specifically, we process your personal data for the following purposes: 

Services Execution 

1. a) Participation at the Program of Venture Building and Participation at the Program of Investments (hereinafter also “Programs”). 

Technical assistance to the Interested Parties. 

Response to any requests for information from the Interested Party. 

Legal basis: necessary for the execution of the services offered by VENTO to the Data Subject. 

1. b) Fiscal, accounting, and administrative obligations, anti-money laundering, and other obligations to which the data controller is subject by law. 

Legal basis: legal obligations to which the data controller is subject. 

1. c) Exercise of rights and defense in court by the data controller.

Prevention of fraud, spam, abuse, security incidents, and other activities potentially harmful to the web platform www.vento.ventures and to the Data Subject. 

Statistical processing on anonymized and aggregated data. 

Legal basis: legitimate interest of the owner. 

1. d) The conferment of data relating to the purposes of providing the services indicated above is mandatory for the performance of services by VENTO to the Interested Party. Failure to provide the data would make its execution impossible. 

Contacting the Interested Party by email or by registered mail and/or direct calls through an operator to present to the Interested Party future projects, initiatives, and events promoted by VENTO or by companies directly or indirectly connected to it (so-called soft spam). 

Legal basis: legitimate interest of the owner. 

The provision of data for the purposes indicated above is optional; failure to provide such data would prevent VENTO from sending the Interested Party marketing communications in the forms and within the limits indicated above. 

Marketing and profiling 

- Contacting the Data Subject via email, telephone, push notifications, messaging systems (e.g. WhatsApp), social media or other available means to: (i) send advertising messages; (ii) learn the opinions of the Data Subject through surveys or questionnaires and to inform about our Services; (iii) commercial communications through Social Media Platforms (such as Facebook or Google); (iv) newsletter related to the Programs. 

- Transfer your personal data to third partner companies for recruitment purposes within the same area of interest. 

- Run referral programs, rewards, surveys, sweepstakes, or other promotional activities or sponsored events. 

- Measure the performance of our marketing email campaigns (e.g., by analyzing open and click-through rates), customize, measure, and improve our advertising. 

Legal basis: explicit informed consent of the Data Subject. 

Methods of processing and storage of personal data 

VENTO processes the personal data of the Interested Party using electronic and automated methods, through subjects specifically authorized by VENTO. These subjects carry out the processing using technical and organizational security measures that are adequate to guarantee the protection of the personal data of the Interested Party and its confidentiality. 

Some of the main security measures employed by VENTO to protect the personal data of the data subject: 

- specific instructions to VENTO personnel authorized to process; 

- continuous training of personnel authorized to process data; 

- control of access to computer systems; 

- encryption in the memorization/storage of data; 

- encryption of data transmission; 

- firewall and antivirus;

- pseudonymization of data. 

The personal data of the Interested Party will be kept by VENTO for the time necessary to pursue the purposes. 

In particular, data collected for marketing purposes will be kept for 24 months. In any case, the Interested Party may revoke consent at any time by writing to the email address: info@vento.ventures. It is understood that if you withdraw your consent before the start of the Program, you will not be able to take part in it. 

At the end of the retention periods, personal data will be deleted automatically by VENTO, securely in accordance with our rules on data retention and deletion. 

The data will be kept for the duration of the existing relationship with the Data Subject and, once the relationship has ended, for 5 years for administrative and accounting purposes, unless otherwise required by law or the need to exercise rights, including in court, by the Company; 

4 years from the collection: data processed for direct marketing purposes, marketing based on profiling. 

The periods of retention of personal data indicated may be extended by VENTO to comply with legal obligations or possible requests by the authorities. 

Recipients of personal data and dissemination 

The personal data of the Data Subject are processed on behalf of VENTO by data controllers and sub-processors who present adequate guarantees. In addition, the personal data of the Data Subject are disclosed by VENTO to autonomous data controllers, within the scope of their data processing activities, and to co-processors, within the scope of processing activities with respect to which the purposes and means of processing are determined by them jointly with VENTO. 

Data Processors: 

• hosting, cloud, and infrastructure services: 

Netlify, Privacy Policy (netlify.com); 

OVHcloud 

- analysis services 

Google Analytics, Privacy Disclosures Policy - Analytics Help (google.com); Google Analytics 4, Meta ads, Meta Events Manager; 

- contacting users 

Contact Form Privacy Policy for FreeContact Form;

Bryq form Privacy Policy | Bryq Software; 

TeamTailor Privacy Policy | TeamTailor Software 

Typeform Privacy Policy | Typeform Software 

- Displaying content from external platforms 

Google Fonts, Privacy Policy - Privacy & Terms - Google 

professionals and consultants (e.g. accountants)

Autonomous data controllers: 

Partner participating at the Program, for scouting purposes only; authorities, in specific cases, for the exercise of rights and to meet specific requests; 

any other companies, in the event of a merger or acquisition of VENTO. 

Non-EU and EEA Data Transfer 

As part of the provision of the Services, the Data Subject's personal data is transferred outside the European Union and the European Economic Area in full compliance with the GDPR to the following entities: 

- Google Analytics, Privacy Disclosures Policy 

- Analytics Help (google.com); 

- Contact Form Privacy Policy for FreeContact Form; 

- Bryq form Privacy Policy | Bryq Software 

- TeamTailor PrivacyPolicy | TeamTailor Software 

- Typeform Privacy Policy | Typeform Software 

Rights of the Interested Party 

The Interested Party may exercise the rights recognized by the legislation on the protection of personal data by contacting VENTO at info@vento.ventures or at the registered office. 

The Interested Party may, in particular, exercise the following rights: 

- Withdrawal of consent to process for direct marketing and profiling for marketing purposes, if given; 

- Withdrawal of consent for access to your device, if given; 

- Request for explanations and meaningful information regarding the operation of the Program as well as express your opinion and contest decisions resulting from the automated process (art. 22 GDPR); 

- Access to the personal data processed and stored by VENTO and obtain information on the processing pursuant to art. 15 of the RGPD; 

- Rectification of personal data, where inaccurate, or integration of personal data, where incomplete, pursuant to art. 16 RGPD; 

- Cancellation of personal data pursuant to art. 17 RGPD; 

- Limitation of processing pursuant to art. 18 RGPD; 

- Receive your personal data in a structured, commonly used, and machine-readable format (right to data portability) pursuant to Art. 20 RGPD; 

- Opposition to the processing pursuant to Art. 21 RGPD; 

- Complaint to a supervisory authority pursuant to art. 77 RGPD, if you believe that the processing has been carried out in violation of the applicable data protection regulations. 

Other provisions

Minors 

The Services are intended for an adult audience and are not directed to minors. We do not knowingly collect personal information from users who are considered minors under the laws of their country.

Informativa sul trattamento dei dati personali 

Questa Informativa sul trattamento dei dati personali (l’“Informativa”) descrive come raccogliamo, utilizziamo, elaboriamo, conserviamo e proteggiamo i dati personali dei partecipanti e dei soggetti (“Interessati” e/o “Interessato”) che si candideranno per il Programma “Vento” (“Programma”) attraverso il sito www.vento.ventures 

L’Informativa è resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati personali, “RGPD”), del d. lgs. 196/2003 (“Codice Privacy”) e successive modifiche e dell’ulteriore normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali. 

Titolare del trattamento 

Il titolare del trattamento dei dati personali ai fini della presente Informativa è VENTO S.r.l.in persona del legale rapp.te pro tempore, P.IVA 12783920015, con sede legale in Torino - Via Carlo Francesco Ormea 48, 10125, e-mail: info@vento.ventures, PEC: vento1@legalmail.it. 

VENTO si riserva il diritto di nominare un DPO che sarà tempestivamente comunicato all'Interessato. 

Dati personali trattati 

VENTO tratta i dati personali forniti direttamente dall'Interessato. 

- Dati di iscrizione. Al momento della richiesta di partecipazione al Programma, è necessario inserire nel form del sito www.vento.ventures i seguenti dati personali: Nome; Cognome; Email; profilo linkedin. 

- Comunicazioni con VENTO. Quando l'Interessato comunica con VENTO anche tramite chat, form, possono essere inviate informazioni personali. 

Finalità del trattamento 

Utilizziamo i Suoi dati personali per una serie di scopi differenti tra cui per l'esecuzione e la promozione del Programma. 

In particolare, trattiamo i Suoi dati personali per le seguenti finalità: 

Esecuzione dei servizi 

1. a) Partecipazione al Programma di Venture Building e Partecipazione al Programma di Investimenti (di seguito anche "Programmi"). 

Assistenza tecnica agli Interessati. 

Risposta a eventuali richieste di informazioni da parte dell'Interessato. 

Base giuridica: necessario per l'esecuzione dei servizi offerti da VENTO all'Interessato. 

1. b) Obblighi fiscali, contabili e amministrativi, antiriciclaggio e altri obblighi a cui il titolare del trattamento è soggetto per legge. 

Base giuridica: obblighi di legge a cui è soggetto il titolare del trattamento. c) Esercizio dei diritti e difesa in giudizio da parte del titolare del trattamento.

Prevenzione di frodi, spam, abusi, incidenti di sicurezza e altre attività potenzialmente dannose per la piattaforma web www.vento.ventures e per l'Interessato. 

Elaborazione statistica su dati anonimizzati e aggregati. 

Base giuridica: legittimo interesse del titolare. 

1. d) Il conferimento dei dati relativi alle finalità di erogazione dei servizi sopra indicati è obbligatorio per l'esecuzione dei servizi da parte di VENTO all'Interessato. Il mancato conferimento dei dati renderebbe impossibile la loro esecuzione. 

Contattare l'Interessato tramite e-mail o raccomandate e/o chiamate dirette tramite operatore per presentare all'Interessato futuri progetti, iniziative ed eventi promossi da VENTO o da società ad essa direttamente o indirettamente collegate (c.d. soft spam). 

Base giuridica: legittimo interesse del titolare. 

Il conferimento dei dati per le finalità sopra indicate è facoltativo; il mancato conferimento dei dati impedirà a VENTO di inviare all'Interessato comunicazioni di marketing nelle forme e nei limiti sopra indicati. 

Marketing e profilo 

- Contattare l'Interessato tramite e-mail, telefono, notifiche push, sistemi di messaggistica (ad es. WhatsApp), social media o altri mezzi disponibili per: (i) inviare messaggi pubblicitari; (ii) conoscere le opinioni dell'Interessato tramite sondaggi o questionari e informare sui nostri Servizi; (iii) comunicazioni commerciali tramite piattaforme di social media (come Facebook o Google); (iv) newsletter relative ai Programmi. 

- Trasferire i dati personali dell'Interessato a società terze partner per finalità di reclutamento nell'ambito della stessa area di interesse. 

- Eseguire programmi di riferimento, premi, sondaggi, lotterie o altre attività promozionali o eventi sponsorizzati. 

- Misurare le prestazioni delle nostre campagne di marketing via e-mail (ad esempio, analizzando i tassi di apertura e di clic), personalizzare, misurare e migliorare la nostra pubblicità. 

Base giuridica: consenso informato esplicito dell'interessato. 

Modalità del trattamento e conservazione dei dati personali 

VENTO tratta i dati personali dell’Interessato con modalità elettroniche e automatizzate, tramite soggetti specificamente autorizzati da parte di VENTO. Tali soggetti svolgono i trattamenti impiegando misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a garantire la tutela dei dati personali dell’Interessato e la sua riservatezza. 

Alcune delle principali misure di sicurezza impiegate da VENTO a tutela dei dati personali dell’Interessato 

- istruzioni specifiche al personale di VENTO autorizzato al trattamento formazione continua del personale autorizzato al trattamento; 

- controllo degli accessi ai sistemi informatici; 

- cifratura nella memorizzazione/conservazione dei dati; 

- cifratura nella trasmissione dei dati; 

- firewall e antivirus;

- pseudonimizzazione dei dati. 

I dati personali dell’Interessato saranno conservati da parte di VENTOper il tempo necessario al perseguimento delle finalità. 

In particolare, per quanto concerne i dati raccolti per finalità di marketing essi saranno conservati per 24 mesi. 

In ogni caso, l’interessato potrà revocare il consenso in ogni momento scrivendo all’indirizzo email: info@vento.ventures. Resta inteso che in caso di revoca del consenso da parte dell’Interessato prima dell’inizio del Programma non si potrà prendere parte allo stesso. Al termine dei periodi di conservazione i dati personali verranno cancellati automaticamente da parte di VENTO, in modo sicuro in conformità alle nostre regole sulla conservazione e la cancellazione dei dati. 

I dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto in essere con l’Interessato e, cessato tale rapporto, per 5 anni per finalità amministrative e contabili, salvo diversi obblighi di legge o la necessità di esercitare diritti, anche in sede giudiziaria, da parte della Società; 

4 anni dalla raccolta: dati trattati per finalità di marketing diretto, marketing basato sulla profilazione. 

I periodi di conservazione dei dati personali indicati possono essere prolungati da parte di VENTO per adempiere a obblighi di legge o eventuali richieste delle autorità. 

Destinatari dei dati personali e diffusione 

I dati personali dell’Interessato sono trattati per conto di VENTO da parte di responsabili del trattamento e sub-responsabili al trattamento che presentano garanzie adeguate. Inoltre, i dati personali dell’Interessato sono comunicati da parte di VENTO a titolari autonomi, nell’ambito delle loro attività di trattamento dei dati, e a contitolari del trattamento, nell’ambito delle attività di trattamento rispetto alle quali finalità e mezzi del trattamento sono da essi determinati congiuntamente con VENTO. 

Responsabili del trattamento: 

- servizi di hosting, cloud e infrastruttura: 

Netlify, Privacy Policy (netlify.com); 

OVHcloud

- servizi di analisi 

Google Analytics, Privacy Disclosures Policy - Analytics Help (google.com); Google Analytics 4, Meta ads, Meta Events Manager; 

- contatto con gli User 

Contact Form Privacy Policy for FreeContact Form;

Bryq form Privacy Policy | Bryq Software 

TeamTailor, Privacy Policy | TeamTailor Software 

Typeform Privacy Policy | Typeform Software 

Visualizzazione di contenuto da piattaforme esterne Google 

Fonts, Privacy Policy – Privacy & Terms – Google 

- professionisti e consulenti (ad esempio commercialisti)

Titolari autonomi del trattamento: 

- Società Partner partecipanti al programma, per esclusiva finalità di scouting; - autorità, in casi specifici, per l’esercizio dei diritti e per soddisfare specifiche richieste; - eventuali altre società, in caso di fusione o acquisizione di VENTO. 

Trasferimento dei dati extra-UE e SEE 

Nell’ambito dell’erogazione dei Servizi i dati personali dell’Interessato sono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo nel pieno rispetto del GDPR ai seguenti soggetti: 

- Netlify, Privacy Policy (netlify.com); 

- Google Analytics, Privacy Disclosures Policy - Analytics Help (google.com);

- Contact Form Privacy Policy for FreeContact Form; 

- Google Fonts, Privacy Policy – Privacy & Terms – Google; 

- Bryq form Privacy Policy | Bryq Software 

- TeamTailor Privacy Policy TeamTailor Software 

- Typeform Privacy Policy | Typeform Software 

Diritti dell’Interessato 

L’Interessato può esercitare i diritti che gli vengono riconosciuti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali contattando VENTO all’indirizzo info@vento.ventures o presso la sede legale. 

L’Interessato può, in particolare, esercitare i seguenti diritti: 

- Revoca del consenso al trattamento per finalità di marketing diretto e per la profilazione a fini di marketing, laddove prestato; 

- Revoca del consenso per l’accesso al proprio dispositivo, laddove prestato; - Richiesta di spiegazioni e informazioni significative rispetto al funzionamento del Programma nonché esprimere la propria opinione e contestare le decisioni frutto del processo automatizzato (art. 22 RGPD); 

- Accesso ai dati personali trattati e conservati da VENTO e ottenere informazioni sul trattamento ai sensi dell’art. 15 RGPD; 

- Rettifica dei dati personali, laddove inesatti, o integrazione dei dati personali, laddove incompleti, ai sensi dell’art. 16 RGPD; 

- Cancellazione dei dati personali ai sensi dell’art. 17 RGPD; 

- Limitazione del trattamento ai sensi dell’art. 18 RGPD; 

- Ricevere i propri dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (diritto alla portabilità dei dati) ai sensi dell’art. 20 RGPD; - Opposizione al trattamento ai sensi dell’art. 21 RGPD; 

- Proposizione reclamo ad una autorità di controllo ai sensi dell’art. 77 RGPD, qualora

ritenga che il trattamento sia stato svolto in violazione della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali. 

Altre previsioni 

Minori 

I Servizi sono riferiti a un pubblico maggiorenne e non sono rivolti ai minori. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di utenti che in base alle leggi del loro Paese sono considerati minori.